روش یادداشت ‌نویسی کرافورد چیست؟

با روش یادداشت نویسی کرافورد در عین سادگی به بهترین نتایج برسید. همانطور که می‌دانید خواندن مطالب به تنهایی کافی نیست و برای این‌که آن‌ها را بفهمیم و به یاد بسپریم بهتر است تا از روش‌های مختلف خلاصه نویسی و یادداشت نویسی استفاده کنیم.

پس تا پایان این مقاله از سایت آکادمی روان با ما همراه باشید تا روش یادداشت نویسی کرافورد، فواید و نحوه‌ی انجام آن را به شما معرفی کنیم.

در هر زبانی 90 درصد مکالمه و صحبتی که شما در طول شبانه روز با افراد مختلف دارید شامل 700 قالب است که استاد کریمی و تیم متخصص آکادمی روان بعد از 3 سال این 700 قالب طلایی زبان انگلیسی را جمع‌آوری کرده‌اند و داخل ترم پیشرفته دوره جامع آکادمی روان آموزش داده‌اند. برای مشاهده دوره روی تصویر زیر کلیک کنید و برای کسب اطلاعات بیشتر به مشاورین ما با شماره تماس 09130013252 پیام دهید.

روش یادداشت نویسی کرافورد چیست؟

قبل از این‌که به چیستی روش یادداشت نویسی کرافورد بپردازیم، بهتر است بدانیم که این روش را دکتر سی.سی. کرافورد (Dr. C. C. Crawford) استاد دانشگاه علوم تربیتی دانشگاه کالیفرنیای جنوبی در دهه‌ی 1920 اختراع کرده است.

روش یادداشت نویسی کرافورد، یک روش ساده و در عین حال موثر در تکنیک طوفان ذهنی یا Brainstorming است که معمولا توسط تیم و گروه‌های مختلف از آن استفاده می‌شود.

در این روش هر یک از اعضای تیم، حتی اعضایی که از بیان کردن نظرات خود خجالت می‌کشند و بیشتر اوقات سکوت را ترجیح می‌دهند، می‌توانند ایده‌ها و نظرات خود را به راحتی بیان کنند؛ اما نه به صورت شفاهی بلکه با نوشتن آن ایده‌ها و نظرات بر روی تکه‌های کاغذی که در اختیارشان قرار گرفته است. البته امروزه به جای تکه کاغذ از کاغذهای چسبان (sticky notes) در جلسات استفاده می‌شود.

مطالعه کنید: روش نوت برداری در آزمون تافل

کِی از روش یادداشت نویسی کرافورد استفاده کنیم؟

موارد زیر موقعیت‌های مناسبی برای استفاده از روش یادداشت نویسی کرافورد هستند و با استفاده از این روش می‌توان به نتایج مطلوب و کارآمدی رسید.

1. زمانی که می‌خواهید نظرات و ایده‌های گروه بزرگی از افراد را بدانید.
2. زمانی که وقت و توانایی محدودی برای بحث کردن در مورد موضوعات دارید و تنها می‌خواهید تا نظرات و ایده‌های افراد را جمع‌آوری کنید.
3. زمانی که می‌خواهید شنوندگان را با خود همراه کنید و باعث شوید تا حس همکاری یا مشارکت در آن‌ها ایجاد شود.

چگونه روش یادداشت نویسی کرافورد را انجام دهیم؟

در روش یادداشت نویسی کرافورد از عامل سرعت برای ترغیب خلاقیت و ابتکار افراد انجام می‌شود، همین موضوع باعث می‌شود تا روش یادداشت نویسی کرافورد مورد توجه تیم‌های بزرگی که در زمان کمی باید بالاترین حد بازدهی را داشته باشند قرار بگیرد.

روش یادداشت نویسی کرافورد این امکان را به اعضای تیم‌ می‌دهد که بدون این‌که مجبور به بحث کردن در مورد ایده‌ها و نظرات خود به گونه‌ای خسته کننده و طولانی باشند، آن‌ها را به راحتی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن بیان کنند.

همچنین با استفاده از روش یادداشت نویسی کرافورد می‌توان در موقعیت‌هایی که با زمان محدودشده رو به رو هستیم، ایده‌های گروه بزرگی از شنوندگان را بهم مرتبط و استفاده کرد. با این‌ کار باعث می‌شویم تا افراد از مشارکت خود احساس رضایت داشته باشند و احساس کنند که ایده‌هایشان ارزشمند بوده است.

مطلب مفید: معرفی تکنیک‌های مطالعه بهتر

برای انجام روش یادداشت نویسی کرافورد تنها باید موارد گفته شده زیر را دنبال کنید:

1. تکه کاغذها (یا همان کاغذهای چسبان) را بین اعضای گروه پخش کنید. به هر یک از اعضا می‌توانید به همان تعدادی از هر فرد ایده می‌خواهید کاغذ بدهید؛ به عنوان مثال شما از هر فرد سه ایده می‌خواهید، بنابراین به هر فرد 3 تکه کاغذ می‌دهید. تعداد کاغذهایی که به افراد می‌دهید می‌تواند از 2 تا 25 متفاوت باشد.
2. موضوع مورد بحث را برای اعضای تیم دقیق و کامل شرح دهید. اگر موضوع یا مشکلی که دارید در مورد آن توضیح می‌دهید کمی پیچیده و غیر قابل فهم است، باید از هر روشی که می‌توانید آن را برای افراد توضیح دهید تا بتوانند نظرات کارآمدتر و مفیدتری داشته باشند؛ به عنوان مثال می‌توانید بخش از یک مقاله مرتبط را برایشان بخوانید یا یک فیلم مرتبط برایشان پخش کنید. به هر حال از واضح بودن آن موضوع اطمینان حاصل کنید.

از آن‌ها بخواهید تا هرگونه نظر یا راه‌حلی در مورد آن موضوع داشتند را روی کاغذهایی که به آن‌ها ‌داده شده بنویسند؛ هر ایده یا راه‌حل باید روی کاغذ مجزا نوشته شود.

3. می‌توانید زمان معینی را برای ایده دادن مشخص کنید. به عنوان مثال به اعضا بگویید که تنها 10 دقیقه برای نوشتن ایده‌های خود روی کاغذهایی که دارند وقت دارند. در این بین مدام آن‌ها را با پرسیدن سوالاتی از قبیل “چگونه می‌توانیم …؟” یا “با چه روشی می‌توانیم …؟” تشویق به نوشتن ایده‌های بیشتر کنید.

زمانی که دیگر هیچ ایده‌ی دیگری به ذهن افراد نرسید و آن‌ها دست از نوشتن برداشتند، می‌توان متوجه شد که مدت زمان ایده دادن رسما به پایان رسیده است.

4. جواب‌ها یا تکه‌ کاغذها را اعضا بگیرید و از وقتی که برای نوشتن آن‌ ایده‌ها گذاشتند تشکر کنید. حال باید پاسخ‌ها را گروه‌بندی کرده و ایده‌های مرتبط را در گروه‌های یکسان قرار دهید.
5. ایده‌ها و پاسخ‌های یکسان را در یک گروه قرار دهید. در این صورت می‌توانید متوجه شوید که یک ایده یا راه‌حل چقدر بین اعضا محبوبیت دارد.
6. حتما بعد از جمع کردن پاسخ‌ها و ارزیابی آن‌ها، به اعضای تیم بازخورد دهید. حتی اگر ایده‌ی برخی از اعضا قابل اجرا نیز نباشد، یادتان نرود که حتما باید به آن‌ها بازخورد دهید تا متوجه شوند که مشارکتشان ارزشمند بوده و جدی گرفته شده است. پس در طول جلسه یا در پایان آن حتما به صورت تک به تک یا گروهی به اعضای تیم خود بازخورد دهید.

روش یادداشت نویسی کرافورد و فواید آن

روش یادداشت نویسی کرافورد فواید و نکات مثبت زیادی دارد که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره کرده‌ایم.

• یکی از فواید روش یادداشت نویسی کرافورد این است که با نوشتن و مکتوب کردن ایده‌ها و راه‌حل‌ها، هر کس شانس برابری برای شنیده شدن خواهد یافت؛ که این مورد برخلاف روش‌های سنتی است.
• یکی دیگر از فواید روش یادداشت نویسی کرافورد این است که می‌توان این روش را برای بررسی و حل کردن هر دو موضوعات کلی و خاص استفاده کرد و راه‌حل‌های مختلفی بدست آورد.
• با استفاده از روش یادداشت نویسی کرافورد می‌توان در زمان صرفه‌جویی کرد و بازدهی مطلوب‌تری نسبت به جلسات سنتی که در آن‌ اعضا تک به تک باید اصطلاحا brainstorm یا طوفان ذهنی انجام بدهند و در مقابل دیگر اعضا آن‌ها را بیان کنند بدست آورد.
• در طی جلساتی که از روش یادداشت نویسی کرافورد استفاده کرده‌اید، حتی پس از پایان جلسه و روزهای بعد از آن نیز می‌توانید از آن ایده‌ها و نظرات استفاده کنید و با فکر کردن بر روی آن‌ها، آن‌ها را به مرحله‌ی اجرا برسانید.

مطلب پیشنهادی: تاثیر گسترده خوانی بر یادگیری زبان انگلیسی

سخن پایانی

در این مقاله کوشیدیم تا روش یادداشت نویسی کرافورد و فواید آن و نحوه‌ی انجام آن را در اختیار شما قرار دهیم و امیدوارم برایتان مفید بوده باشد. حال بیایید تا چکیده‌ی مطالب گفته شده را باهم مرور کنیم.

در این مطلب خواندیم که روش یادداشت نویسی کرافورد بسیار مقرون به صرفه است و تنها چیزهایی که برای انجام آن نیاز داریم، تعدادی تکه‌های کاغذ یا sticky notes، خودکار و تعدادی شرکت کننده است. مهم‌تر این‌که می‌توان در مدت زمان کمی بازدهی خوبی داشت و در صرف زمان نیز صرفه‌جویی کرد. همچین در این روش تمامی اعضای گروه در بررسی یا حل کردن موضوع یا مشکلی مشارکت دارند و از مشارکت خود احساس دلگرمی و ارزشمندی خواهند کرد.

از این رو به شما پیشنهاد می‌دهیم تا به روش یادداشت نویسی کرافورد یک شانس بدهید و آن را امتحان کنید تا نتایج خوبی که از آن می‌گیرید را مشاهده کنید.